1. Einleitung

Sie haben sich mit einem Prüfauftrag E-Mail-Werbung an mich gewandt und erwarten die Beantwortung. Hierbei haben Sie mir direkt personenbezogene Daten - normalerweise Ihre Kontaktdaten - mitgeteilt.

Nun verarbeite ich diese. Und als „verantwortliche Stelle“ informiere ich Sie nach Artikel 13 bzw. Artikel 14 der EU Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

2. Verantwortlicher

Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgrundverordnung ist:

Dr. Martin H. Ludwig
Lindenstraße 59
45894 Gelsenkirchen
E-Mail: datenschutz@ing-buero-ludwig.de
Tel: 0234 / 9 49 02 04

3. Datenschutzbeauftragter

Ich muss nach den gesetzlichen Bestimmungen keinen Datenschutzbeauftragten bestellen. Verantwortlich für den Datenschutz bei mir bin ich selbst, Dr. Martin H. Ludwig.

4. Zu welchen Zwecken verarbeite ich die Daten

Ich verarbeite die Daten

1. Um Ihren Auftrag zu bearbeiten,
2. um ggf. fällige Forderungen einzuziehen,
3. um ggf. rechtliche Ansprüche gegen Sie durchzusetzen.

5. Was ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Die Rechtsgrundlage ist Artikel 6 (1) lit. b DS-GVO. Im Falle der Notwendigkeit der Durchführung von Maßnahmen der Rechtsdurchsetzung außerhalb der Vertragsdurchführung bildet Artikel 6 (1) lit. f DS-GVO die Rechtsgrundlage.

6. Welche Daten verarbeite ich

Ich verarbeite die Daten, die Sie mir direkt mitgeteilt haben bzw. die ich ermitteln musste, um Ihren Auftrag zu erfüllen. Dies sind

• Ihre Kontaktdaten,
• Ihre Zahlungsdaten sowie
• die Informationen, die den von Ihnen angefragten Prozess betreffen, soweit eine Verarbeitung für meine Stellungnahme erforderlich ist.

7. Werden die Daten weiter gegeben

Ich gebe Ihre Daten nicht weiter, außer dies ist im Rahmen der Rechtsdurchsetzung erforderlich. In diesem Fall werden Ihre Daten an beauftragte Inkassounternehmen, Rechtsanwälte sowie das Gericht sowie ggf. Auskunfteien übermittelt. Ferner gebe ich Ihre Daten weiter, soweit ich hierzu gesetzlich verpflichtet bin.

8. Werden Ihre Daten in ein Drittland oder eine internationale Organisation weiter gegeben

Nein.

9. Wann werden Ihre Daten gelöscht

Daten den konkreten Auftrag betreffend werden nach Ablauf der entsprechenden Verfährungsfrist, normalerweise drei Jahre nach Jahrfesablauf, gelöscht. Buchhalterische Daten werden 10 Jahre nach Ablauf des Anfallsjahres aufbewahrt.

Droht im konkreten Fall eine rechtliche Auseinandersetzung, so werden Ihre Daten aufbewahrt, so lange dieses Risiko besteht.

10. Was ist, wenn Sie mir Daten nicht mitteilen?

Ohne Ihre Kontaktdaten kann ich Sie nicht kontaktieren und damit nicht antworten oder ggf. nachfragen. Ihr konkretes, mir gegenüber geäußertes Anliegen kann ich daher ggf. nicht bearbeiten.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das umfassende Recht auf Auskünfte von mir darüber, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen durch mich oder einen anderen zu welchen Zwecken verarbeitet bzw. offengelegt werden.

Sie haben jederzeit das Recht darauf, dass ich unrichtige Daten berichtige und unrechtmäßig verarbeitete Daten unverzüglich lösche. Weiterhin können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn einerseits die Fortsetzung der Verarbeitung nicht mehr rechtmäßig aber andererseits eine sofortige Löschung noch nicht geboten erscheinen (z. B. wenn die Richtigkeit bestritten wird, dies aber erst noch geprüft werden muss).

Sollte die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruhen, können Sie diese jederzeit – natürlich nur für die Zukunft – widerrufen.

Bei einer Verarbeitung, die auf Artikel 6 (1) lit. f DS-GVO beruht, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Artikel 21 DS-GVO). In diesem Fall verarbeite ich die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, ich kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Nehmen Sie hierzu mit mir Kontakt auf und benennen Sie mir die angesprochenen Gründe. Ich werde diese dann gegen meine Gründe für eine Verarbeitung abwägen und Ihre Daten ggf. nicht mehr verarbeiten.

Sie haben außerdem das Recht auf Datenübertragbarkeit und das Recht auf Beschwerde bei folgender Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

12. Änderungen

Gesetzliche, wirtschaftliche und technische Entwicklungen können eine Anpassung dieser Datenschutzhinweise erforderlich machen. Ich werde Ihnen die jeweils aktualisierte Version zeitnah auf meiner Website zur Verfügung stellen.

Es hat mich Mühe, Know-How und Zeit gekostet, diese Information zu erstellen. Ich finde, sie erfüllt neben den formalen Anforderungen, die die DS-GVO stellt, vor allem die Anforderung der Transparenz. Wenn Sie diese Information, natürlich angepasst auf Ihre Webseite, für Ihre Webseite verwenden möchten, so sprechen Sie mich bitte an. Ich überlasse Ihnen eine auf Ihre Webseite angepasste Version gegen Entgelt. Und wenn Sie etwas nicht verstanden haben, so sprechen Sie mich bitte auch an!